Путевой лист: кому из водителей нужен и какой штраф придётся заплатить при его отсутствии

Для чего нужен путевой лист, кому его нужно заполнять и какой штраф придётся заплатить при его отсутствии.

Путевой лист - это необходимый документ для перевозчиков, который требуется оформлять перед каждой поездкой. Он сопровождает водителя на протяжении всего маршрута и содержит информацию о показаниях спидометра, маршруте, расходе топлива и других важных данных.

Этот документ также подтверждает, что автомобиль прошёл технический осмотр, а водитель - медицинское освидетельствование.

Существуют разные форматы путевых листов для различных видов перевозок: грузовых, пассажирских и специальных. Все они необходимы для обеспечения прозрачного учёта работы транспортных средств и водителей.

Кому нужен путевой лист? Его обязаны оформлять организации, индивидуальные предприниматели и самозанятые, использующие транспорт для коммерческих или служебных нужд. Это требование прописано в законе №259-ФЗ и Налоговом кодексе. Правило касается не только грузоперевозок, но и всего коммерческого транспорта, даже если он не перевозит пассажиров или грузы.

После завершения рейса путевые листы передаются в бухгалтерию для учёта и хранения. По закону их следует хранить в течение пяти лет, если в этот период проводилась проверка компании. Если проверок не было, документы могут храниться бессрочно.

Путевой лист позволяет зафиксировать состояние автомобиля перед поездкой, внести результаты медицинских осмотров водителя, контролировать расход топлива, подтвердить законность перевозок, рассчитать зарплату водителя.

Путевой лист оформляется на каждый рабочий день или поездку и действует только в течение одной смены. В случае междугородних перевозок он может быть оформлен на срок до 30 дней.

Штрафы за отсутствие путевого листа могут быть наложены на водителя, должностных лиц и компании. Например, водителю грозит штраф в 500 рублей, а компании - до 30 тысяч рублей за отсутствие необходимых отметок в документе.